Digitaal alternatief voor de papieren prikkaart
Vervang uw papieren
prikkaart door PulseTime
Gedaan met fouten, vergetelheden en discussies. Uw medewerkers klokken in via hun smartphone, u krijgt elke maand de juiste uren — klaar in 5 minuten.
Waarom de papieren prikkaart vervangen?
Met een papieren prikkaart
- Rekenfouten, vergetelheden, discussies
- Uren elke maand handmatig overgetypt
- Geen spoor bij een controle van de sociale inspectie
- Geen real-time zicht op wie waar is
Met PulseTime
- Inklokken met één tik via smartphone, QR-code of tablet
- Uren automatisch geconsolideerd
- PDF- en Excel-export met één klik
- Realtime dashboard van de aanwezigheden
3 stappen om van papier naar digitaal te gaan
Opstart in minder dan 5 minuten. Geen materiaal te kopen, geen app te installeren.
1
Nodig uw medewerkers uit
Voeg hun voornaam, naam en e-mail toe. Ze ontvangen een persoonlijke toegangslink — geen app te installeren.
2
Ze klokken in met één tik
Via hun smartphone (met gps), een QR-code aan de ingang of een tablet bij de receptie. U kiest wat past bij elk team.
3
U krijgt de uren
De uren worden automatisch geconsolideerd. U exporteert elke maand naar PDF of Excel voor uw sociaal secretariaat.
Zij hebben hun papieren prikkaart vervangen
« Vroeger noteerden mijn arbeiders hun uren op papier op vrijdagavond — altijd vergetelheden, altijd discussies. Met PulseTime klokken ze rechtstreeks vanaf de werf met hun smartphone in, en ik krijg de juiste uren in real-time, zonder hen te moeten achternalopen. »
« We hebben twee soorten teams: technici op de baan en kantoorpersoneel. De eersten klokken in via hun smartphone, de tweeden via de tablet aan de receptie. PulseTime consolideert dat allemaal in één rapport, klaar voor het sociaal secretariaat. »
« We zijn een klein team, half kantoor half thuiswerk. PulseTime consolideert de uren automatisch voor het sociaal secretariaat, en we zijn klaar voor de wet 2027 zonder in een prikklok te hebben geïnvesteerd. De opstart duurde 5 minuten. »
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt de migratie van papier naar PulseTime?
Minder dan 5 minuten om uw account te configureren en uw eerste medewerkers uit te nodigen. Geen materiaal te installeren, geen app te downloaden. U kunt dezelfde dag met uw team testen.
Moeten mijn medewerkers een app installeren?
Nee. Ze ontvangen een persoonlijke toegangslink per e-mail en klokken rechtstreeks in via hun browser. De ervaring is identiek op smartphone, tablet en pc, zonder installatie.
Hoe werkt het voor mijn medewerkers zonder smartphone?
Installeer een tablet aan de ingang van het kantoor, de werf of het restaurant. Elke medewerker selecteert zijn naam en voert zijn 4-cijferige pincode in om in te klokken. Ideaal voor terreinteams of ateliers.
Is PulseTime conform de Belgische wet 2027?
Ja. PulseTime werd ontworpen in anticipatie van de wet 2027: tijdstempels aan serverzijde (niet manipuleerbaar), auditlogboek van elke wijziging, exports klaar voor de sociale inspectie.
Hoe exporteer ik de uren naar mijn sociaal secretariaat?
Eén klik volstaat. PulseTime genereert een PDF- of Excel-rapport van de uren over de gekozen periode, klaar om door te sturen naar uw sociaal secretariaat.
Klaar om uw tijdregistratie te vereenvoudigen?
Maak uw account aan in 2 minuten. Gratis 15 dagen proberen, zonder verplichtingen.