Alle functies voor tijdregistratie
Drie registratiemethoden, een realtime dashboard en een applicatie die klaar is voor de Belgische wet van 2027. Alles wat Belgische kmo's nodig hebben.
3 registratiemethoden
Smartphone, QR-code of tablet: uw medewerkers kiezen de methode die hen past.
Smartphone en web
Uw medewerkers krijgen een persoonlijke toegangslink en klokken in met één tik via hun telefoon, of via hun pc met dezelfde webinterface. Op smartphone wordt de gps-positie automatisch geregistreerd om de aanwezigheid op de locatie te bevestigen.
- Persoonlijke link verstuurd via e-mail of sms, geen app om te installeren
- Gps-lokalisatie op smartphone (per locatie configureerbare straal)
- Webinterface op pc voor kantoren en telewerk
- Realtime sessietimer op iPhone, Android, Windows en Mac
QR-code scannen op locatie
Druk een QR-code af per locatie en hang hem aan de ingang. Uw medewerkers scannen hem met hun smartphone om in te klokken: bewijs van fysieke aanwezigheid, zonder materiaal op locatie.
- Unieke QR-code per werklocatie, klaar om af te drukken in PDF A4
- Scan via de ingebouwde scanner van de app of de camera
- De locatie wordt automatisch herkend (geen keuze nodig)
- Combineerbaar met gps voor dubbele aanwezigheidscontrole
Tablet aan de ingang
Plaats een tablet (iPad of Android) aan de receptie. Elke medewerker selecteert zijn naam en geeft zijn 4-cijferige pincode in. Ideaal voor teams zonder professionele smartphone.
- Werkt op elke tablet (iPad, Android)
- Unieke 4-cijferige pincode per medewerker
- Visuele lijst met status (aanwezig / afwezig) in realtime
- Interface op volledig scherm, gemaakt voor snel gebruik aan de ingang
Probeer PulseTime 15 dagen gratis.
De gratis proefperiode startenOpvolging, exports en anticipatie
Alles wat u nodig hebt om aanwezigheden op te volgen en u voor te bereiden op de wet van 2027.
Realtime dashboard
Zie in één oogopslag wie aanwezig, afwezig of in pauze is. Het dashboard en de visuele aanwezigheidsplanning worden automatisch bijgewerkt.
- Realtime overzicht van de aanwezigheden
- Visuele planning per medewerker, tot op de minuut
- Volledige geschiedenis per dag, week of maand
- Toegankelijk via elke browser
Rapporten en exports
Bekijk de gewerkte uren per medewerker en exporteer ze in het formaat van uw keuze voor uw sociaal secretariaat.
- Rapporten per dag, week en maand
- Export naar CSV, PDF, XLSX en TXT
- Filteren per medewerker of per locatie
- Automatische berekening van uren en pauzes
Klaar voor de wet van 2027
Elke registratie krijgt een precieze tijdstempel. Elke wijziging wordt vastgelegd in een onveranderbaar auditlogboek, in lijn met de verwachte vereisten van de Belgische wet.
- Precieze en onveranderbare tijdstempels
- Volledig en exporteerbaar auditlogboek
- Correcties getraceerd met voor/na-historiek
- Unieke identificatie van elke medewerker
- Gegevens gehost in de Europese Unie
Correcties en validaties
Medewerkers kunnen een correctie van hun uren aanvragen. De beheerder valideert of weigert met één klik, met volledige traceerbaarheid.
- Correctieaanvraag door de medewerker
- Validatie of weigering door de beheerder
- Voor/na-historiek bewaard
- Verplichte motivering voor elke aanvraag
Meertalige interface
Elke medewerker kiest zijn taal. De applicatie past zich aan aan de drie Belgische landstalen (Frans, Nederlands, Duits) en het Engels.
- Frans, Nederlands, Engels en Duits
- Onmiddellijke taalwisseling
- Individuele voorkeur per medewerker
- Instelbare voorkeur per onderneming
Beheer van meerdere locaties
Beheer meerdere werklocaties vanuit één account. Elke locatie heeft zijn eigen QR-code en gps-straal.
- Onbeperkt aantal locaties
- Unieke QR-code per locatie
- Per locatie configureerbare gps-straal
- Rapporten filterbaar per locatie
Klaar om uw tijdregistratie te vereenvoudigen?
Maak uw account aan in 2 minuten. Gratis 15 dagen proberen, zonder verplichtingen.