Belgische wet over de registratie
van arbeidstijd 2027
Alles wat Belgische kmo's moeten weten over de nieuwe verplichting tot elektronische registratie van de arbeidstijd.
PulseTime: de eenvoudigste oplossing om de wet 2027 na te leven
- Inklokken met één tik via smartphone, QR-code of tablet
- Tijdstempels aan serverzijde, niet manipuleerbaar
- PDF- en Excel-exports klaar voor de sociale inspectie
Context van de wet
De verplichting vloeit voort uit de Europese rechtspraak: sinds 2019 vereist het Hof van Justitie van de Europese Unie dat elke lidstaat de werkgevers een « objectief, betrouwbaar en toegankelijk » systeem voor de registratie van arbeidstijd oplegt. België heeft de inwerkingtreding vastgelegd in het federaal begrotingsakkoord van 25 november 2025. De technische modaliteiten worden in de loop van 2026 verduidelijkt via een koninklijk besluit.
Wie is betrokken?
Alle Belgische werkgevers zijn betrokken, zowel privé als publiek, ongeacht de grootte of de sector: kmo's, vzw's, overheidsdiensten, grote ondernemingen. Of u nu in de horeca, de bouw, de detailhandel, de diensten of de schoonmaak zit: zodra u medewerkers hebt, moet u hun arbeidstijd registreren. Enkel zelfstandigen zonder personeel zijn niet betrokken.
De concrete verplichtingen
De toekomstige regeling zal een « objectief, betrouwbaar en toegankelijk » systeem opleggen om het begin, het einde en de pauzes van elke prestatie te registreren. Dat is de Europese rechtspraak die al sinds 2019 vaststaat. Goed nieuws voor de werkgevers: noch deze rechtspraak, noch de aankondigingen van de Belgische regering voorzien een specifiek toestel. Digitale prikklok, badge, software, mobiele applicatie of elke gelijkwaardige oplossing volstaat, zolang de betrouwbaarheid van de gegevens gegarandeerd is. De registraties moeten integer blijven (traceerbaarheid van elke wijziging) en toegankelijk zijn voor de sociale inspectie.
De sancties
De precieze sancties worden in de loop van 2026 door de wetgeving vastgelegd. Ter indicatie: het Belgische Sociaal Strafwetboek voorziet al administratieve en strafrechtelijke sancties voor inbreuken op de arbeidsuren (sinds juli 2024). Ter vergelijking: Spanje bestraft ernstige inbreuken tot € 225.000, en Nederland tot € 45.000 per werknemer. De sociale inspectie zal onaangekondigde controles kunnen uitvoeren.
Hoe PulseTime u helpt anticiperen
PulseTime werd ontworpen met het oog op de verwachte vereisten. Elke registratie krijgt een precieze tijdstempel, elke latere wijziging wordt getraceerd (wie, wanneer, voor / na). De gegevens worden bewaard en zijn op verzoek exporteerbaar voor de sociale inspectie. De installatie duurt minder dan 5 minuten: u bent klaar lang voor de deadline van 1 januari 2027.
Ontdek onze tijdregistratie die klaar is voor de wet→Bereid uw kmo vandaag al voor op de wet van 2027 met PulseTime.
Opstart in 5 minuten — 15 dagen gratis proefperiode, zonder verbintenis
De gratis proefperiode starten→Zij zijn al klaar voor de wet 2027
« Vroeger noteerden mijn arbeiders hun uren op papier op vrijdagavond — altijd vergetelheden, altijd discussies. Met PulseTime klokken ze rechtstreeks vanaf de werf met hun smartphone in, en ik krijg de juiste uren in real-time, zonder hen te moeten achternalopen. »
« We hebben twee soorten teams: technici op de baan en kantoorpersoneel. De eersten klokken in via hun smartphone, de tweeden via de tablet aan de receptie. PulseTime consolideert dat allemaal in één rapport, klaar voor het sociaal secretariaat. »
« We zijn een klein team, half kantoor half thuiswerk. PulseTime consolideert de uren automatisch voor het sociaal secretariaat, en we zijn klaar voor de wet 2027 zonder in een prikklok te hebben geïnvesteerd. De opstart duurde 5 minuten. »
Veelgestelde vragen
Wanneer treedt de wet in werking?
Welke ondernemingen worden geviseerd?
Wat zijn de sancties bij niet-naleving?
Moet ik een fysieke prikklok kopen?
Wat is het verschil met Checkinatwork?
Volstaat een gewoon Excel-spreadsheet?
Is PulseTime klaar voor de wet?
Hoe registreren de medewerkers hun tijd?
Zijn de gegevens beveiligd?
Bereid u voor op 2027
Anticipeer op de wet van 2027. Maak uw account aan in 2 minuten en begin met het registreren van de arbeidstijd van uw medewerkers.