Een tijdregistratie-oplossing voor elke Belgische kmo
Van de werf tot het kantoor, van het restaurant tot de winkel: smartphone, tablet aan de ingang of QR-code, afhankelijk van uw vak.
Kies uw sector
Horeca
Uurroosters die elke week veranderen, uren die altijd kloppen
Lees verderBouw & Werven
Tijdregistratie die standhoudt op de werf
Lees verderInstallateurs & technici
De uren van elke interventie, klant na klant
Lees verderSchoonmaak
Bij elke klant de check‑in werf vanaf de smartphone
Lees verderHandel & ambachten
Meerdere winkels, wisselende pauzes, uren zonder discussie
Lees verderIndustrie & werkplaatsen
Ploegwissels zonder wachtrij, uren per werkplaats
Lees verderTransport & logistiek
Van depot tot magazijn, de uren van het hele team
Lees verderLand- & tuinbouw
De uren van uw seizoenarbeiders, vanaf de eerste dag
Lees verderDiensten & Kantoren
Op kantoor of thuis, één klik in de browser
Lees verderZorg & hulp aan personen
Ploegen die elkaar dag en nacht aflossen, zonder aanwezigheidslijst
Lees verderStaat uw sector er niet bij? PulseTime werkt op dezelfde manier voor elk team dat klokt. Laten we over uw team praten
Uurroosters die elke week veranderen, uren die altijd kloppen
Gesplitste diensten, extra's in het weekend, studenten: iedereen klokt aan de ingang, zonder prikklok te kopen.
Een tablet aan de ingang van de keuken
Iedereen tikt op zijn naam, typt zijn pincode en klokt. Een oude Android-tablet volstaat.
Een extra klaar vanaf zijn eerste dienst
U nodigt hem uit per sms of e-mail. Hij opent de ontvangen link en klokt met zijn smartphone.
De gesplitste dienst, zoals hij gepresteerd werd
Iedereen klokt uit na de middag en klokt 's avonds opnieuw in. De werkelijke uren worden geregistreerd, zonder uurrooster in te voeren.
Veelgestelde vragen
- Moet ik een prikklok kopen?
- Nee. Een Android-tablet of een iPad aan de ingang volstaat. Iedereen kan ook klokken met zijn smartphone.
- Klokken flexi-jobbers en studenten zoals de anderen?
- Ja, iedereen klokt op dezelfde manier en PulseTime registreert de gepresteerde uren.
- Een kelner vergeet uit te klokken?
- Hij vraagt de correctie aan met zijn smartphone, u keurt ze goed, en de correctie blijft bewaard.
Tijdregistratie die standhoudt op de werf
Meerdere werven, ploegen die zich verplaatsen, geen netwerk in de kelder: niets te installeren ter plaatse.
De smartphone als prikklok
De gps-positie wordt samen met de registratie bewaard. U kunt ook een QR-code aan de ingang van de werf of een tablet in de container plaatsen.
Zelfs zonder netwerk
De registratie blijft op de smartphone en vertrekt zodra de verbinding terug is, met het uur van de handeling.
De uren van elke werf
Wanneer de ploeg naar een andere werf gaat, tikt ze op « Locatie wijzigen ». De rapporten tonen daarna de uren van elke werf.
Check-in werf RSZ: vanaf 1 april 2027 moeten aankomst en vertrek geregistreerd worden op werven van 500.000 euro excl. btw en meer. In PulseTime gebeurt de check-in met dezelfde handelingen als het klokken, en de verzending naar de RSZ is gepland voor die datum.
Veelgestelde vragen
- Heeft elke arbeider een smartphone nodig?
- Nee. Eén tablet die aan de werf is toegewezen, volstaat voor de hele ploeg: iedereen tikt op zijn naam en typt zijn pincode, en de registraties worden aan die werf toegewezen.
- Vervangt de check-in werf de registratie van de arbeidstijd?
- Ze vullen elkaar aan. De check-in bewijst de aanwezigheid op de werf voor de RSZ, en het voorontwerp van wet over de arbeidstijd gaat over de duur van het werk. PulseTime registreert beide.
- Wat verandert er op 1 april 2027?
- Op werven van 500.000 euro excl. btw en meer wordt de aanwezigheid geregistreerd bij aankomst en bij vertrek.
De uren van elke interventie, klant na klant
Elektriciens, verwarmingsinstallateurs, loodgieters en onderhoudstechnici werken de hele dag bij uw klanten. Elk uur wordt geregistreerd bij de klant waar het gepresteerd werd, en u vindt het terug in de rapporten.
Klokken vanuit de bestelwagen
De technicus klokt in met de app PulseTime Mobile wanneer hij bij de klant aankomt. De gps-positie van het klokken bevestigt dat hij wel degelijk bij die klant is.
Van klant naar klant
Vertrekt hij naar de volgende klant, dan tikt hij op « Locatie wijzigen ». Hij blijft ingeklokt, en zijn uren gaan naar die nieuwe klant.
De uren per klant
De rapporten geven de uren bij elke klant, om uw facturen voor te bereiden of de rendabiliteit van een werf op te volgen.
Veelgestelde vragen
- Moet ik voor elke klant een locatie aanmaken?
- Voor uw vaste klanten wel: elke klant wordt een werklocatie, met of zonder gps-positie. Voor een eenmalige interventie kiest de technicus « Andere locatie », en u koppelt de prestatie daarna aan de juiste klant.
Bij elke klant de check‑in werf vanaf de smartphone
Ploegen vroeg in de ochtend of 's avonds, meerdere klanten per dag, en de Check In and Out at Work van de RSZ (PC 121).
De check-in vanaf de smartphone
Bij aankomst bij de klant opent de medewerker de app PulseTime Mobile, die de werf voorstelt waar de gps hem situeert. Hij bevestigt, en de check-in vertrekt naar de RSZ. Waar de klant een QR-code ophangt, volstaat één scan.
De verplaatsing tussen twee klanten
Bij vertrek tikt de medewerker op zijn smartphone op « Werf-check-out », daarna doet hij zijn check-in bij de volgende klant. De verplaatsing ertussen blijft deel van de prestatie, buiten de check-in.
Een vergeten check-in wordt afgesloten
Een check-in die open blijft, wordt automatisch afgesloten na de termijn die u instelt, en de medewerker krijgt een melding. Het aanwezigheidsregister exporteert u in PDF, Excel en CSV.
Veelgestelde vragen
- Worden de check-ins naar de RSZ gestuurd?
- Ja. Voor de schoonmaak (PC 121) is de verzending naar de RSZ operationeel.
- Wat kost de check-in werf?
- Het is een optie van € 0,75 excl. btw per maand, per medewerker van wie de check-in actief is.
Meerdere winkels, wisselende pauzes, uren zonder discussie
Winkels, bakkerijen, kapsalons, met wisselende uurroosters en een planning die beweegt: PulseTime registreert wat werkelijk gepresteerd werd.
Een QR-code per winkel
Elke verkoper scant die van zijn winkel. Wie een andere winkel gaat versterken, scant daar de QR-code, en zijn uren volgen.
De pauze die echt genomen werd
De pauze en de hervatting worden geregistreerd op het moment zelf. Er wordt geen forfaitaire duur toegepast.
Iedereen ziet zijn uren
Elke verkoper ziet zijn uren dag per dag op zijn smartphone. Bij een discussie vertrekt u van dezelfde cijfers.
Veelgestelde vragen
- De planning verandert vaak, moet ik ze invoeren?
- Nee. PulseTime registreert de werkelijk gepresteerde uren, zonder uurrooster in te voeren.
- Een verkoper werkt dezelfde dag in twee winkels?
- Hij scant bij aankomst de QR-code van de tweede winkel, en zijn uren gaan naar die winkel.
Ploegwissels zonder wachtrij, uren per werkplaats
Ploegen in 2x8 of 3x8, teams die tussen werkplaatsen draaien, meerdere productiesites: elk uur wordt geregistreerd waar het gepresteerd werd.
De ploegwissel op één tablet
De vertrekkende ploeg klokt uit en de aankomende ploeg klokt in, elk in enkele seconden.
De uren volgen de werkplaats
Elke werkplaats heeft zijn QR-code. De operator die tijdens zijn shift van werkplaats wisselt, scant die van de nieuwe werkplaats met zijn smartphone: hij blijft ingeklokt, en zijn uren gaan naar die nieuwe werkplaats.
Geen herinvoer meer voor de lonen
Het importbestand voor uw sociaal secretariaat komt rechtstreeks uit de registraties.
Veelgestelde vragen
- Meerdere productiesites?
- Ja, in één account. Elke productiesite wordt een werklocatie, met zijn QR-code, en aan elke locatie kan een tablet worden toegewezen. Volgt u de uren per werkplaats, dan is elke werkplaats een volwaardige locatie.
Van depot tot magazijn, de uren van het hele team
De chauffeurs vertrekken vroeg uit het depot, de magazijniers wisselen elkaar af in het magazijn. Iedereen klokt waar zijn dag begint, en zijn uren worden geregistreerd, ook ver van het depot.
Een tablet in het depot
Chauffeurs en magazijniers klokken bij aankomst, elk door op zijn naam te tikken en zijn pincode in te voeren.
De smartphone onderweg
De chauffeur die zijn dag elders dan in het depot begint of eindigt, klokt met de app PulseTime Mobile, ook zonder netwerk.
De ploegwissels in het magazijn
De ploegen in het magazijn klokken bij elke ploegwissel, en de rapporten geven de uren van iedereen, site per site.
Veelgestelde vragen
- Een chauffeur begint zijn dag thuis?
- Hij klokt in via de app PulseTime Mobile, op het moment dat zijn dag begint volgens uw arbeidsreglement. Zijn locatie wordt geregistreerd op het moment van het klokken, ook zonder netwerk.
De uren van uw seizoenarbeiders, vanaf de eerste dag
Pluk, serres of boomkwekerijen: in het seizoen groeit het team, en velen blijven maar enkele dagen of weken. Iedereen klokt vanaf zijn aankomst, en zijn uren worden dag na dag geregistreerd.
Vanaf de smartphone
Iedereen klokt met de app PulseTime Mobile, op het veld met één tik, ook zonder netwerk, en in de serre door de QR-code aan de ingang te scannen.
Een seizoenarbeider klaar op dag één
U voegt hem toe in PulseTime, en hij ontvangt zijn uitnodiging per e-mail of per sms. Hij installeert de app PulseTime Mobile en klokt vanaf zijn aankomst.
Een tablet in de loods
Een seizoenarbeider zonder smartphone tikt op zijn naam op de tablet in de loods en voert zijn pincode in. Een Android-tablet of een iPad volstaat, u hoeft geen prikklok te kopen.
Veelgestelde vragen
- Mijn seizoenarbeiders blijven maar enkele weken?
- U past het aantal medewerkers van uw abonnement op elk moment aan. Op het einde van het seizoen archiveert u de seizoenarbeiders, en verlaagt u dat aantal.
Op kantoor of thuis, één klik in de browser
Een eenvoudige oplossing op maat van een kmo: niets te installeren op de computers.
Niets te installeren
U klokt vanuit de browser van de computer, of met de smartphone.
Telewerk inbegrepen
Uw medewerkers klokken op dezelfde manier van thuis uit.
Klaar in vijf minuten
U maakt het account aan, nodigt het team uit per e-mail, en de eerste registratie kan plaatsvinden. Geen opstartkosten.
Veelgestelde vragen
- Is er een opleiding nodig?
- Nee. Eén knop om te beginnen, één om te stoppen, en iedereen vindt zijn uren terug.
Ploegen die elkaar dag en nacht aflossen, zonder aanwezigheidslijst
Woonzorgcentra, kinderdagverblijven, medische praktijken, hulpdiensten: ploegen die elkaar 24 uur op 24 aflossen, met deeltijdsen en vervangers.
Een tablet aan het onthaal of de verpleegpost
Elk teamlid tikt op zijn naam, typt zijn pincode en klokt. Niemand heeft een professionele smartphone nodig.
Elke residentie, elke afdeling
Elke residentie, afdeling of crèche is een werklocatie, met haar tablet. De rapporten tonen de uren van elk.
Een vertrek dat uitloopt door een noodgeval
Het geregistreerde uur is dat van de registratie, niet dat van de planning. Een vergeten registratie wordt achteraf gecorrigeerd, en de correctie blijft bijgehouden.
Veelgestelde vragen
- Klokken de nachtploegen op dezelfde manier?
- Ja. Een prestatie die 's avonds begint en 's ochtends eindigt, blijft één prestatie, en de rapporten verdelen ze over de twee dagen.
Wat alle sectoren gemeen hebben
Wat uw sector ook is, PulseTime werkt op dezelfde manier, en de prijs hangt alleen af van het aantal medewerkers.
Drie manieren om te klokken
Iedereen klokt met de app PulseTime Mobile op zijn smartphone, door de QR-code van de locatie te scannen, of op een tablet aan de ingang met zijn pincode.
De uren van elke locatie
Elke werf, winkel, klant of site wordt een werklocatie, en de rapporten geven de gepresteerde uren op elke locatie.
Loonverwerking zonder overtypen
De uren exporteert u in PDF, Excel of CSV, en de optie Sociaal secretariaat maakt elke maand het importbestand van uw sociaal secretariaat klaar.
Een prijs per medewerker
Van € 2,50 tot € 3,50 excl. btw per actieve medewerker per maand, zonder materiaal te kopen, met een gratis proefperiode van 15 dagen.
Veelgestelde vragen
- Past PulseTime bij mijn sector?
- PulseTime registreert de uren van elk team met werknemers in België, in elke sector. Staat de uwe niet in de lijst, dan werkt PulseTime op dezelfde manier, met de smartphone, de QR-code of de tablet.
- Moet ik materiaal kopen?
- Nee. Uw medewerkers klokken met hun smartphone of op een tablet aan de ingang. Een Android-tablet of een iPad volstaat, u hoeft geen prikklok te kopen.
- Moeten mijn medewerkers een smartphone hebben?
- Nee. Wie er geen heeft, klokt op de tablet aan de ingang, met zijn persoonlijke pincode.
- Hoeveel kost PulseTime?
- Van € 2,50 tot € 3,50 excl. btw per actieve medewerker per maand, afhankelijk van het plan. De gratis proefperiode duurt 15 dagen, zonder bankkaart.
De schermen op deze pagina zijn illustraties. De namen, locaties en uren zijn fictief.
Klaar om uw tijdregistratie te vereenvoudigen?
Maak uw account aan in 2 minuten. De gratis proefperiode duurt 15 dagen, zonder verplichtingen.
Gratis beginnenEen vraag voor u begint?
081 / 24 39 80info@pulsetime.beVraag een demo aanVan maandag tot vrijdag, van 8u30 tot 12u en van 13u tot 17u.