Hoe zet u in minder dan 10 minuten een prikklok-tablet op?

Een prikklok aan de ingang: vroeger betekende dat een toestel van honderden euro's, bekabeling en een technicus. Vandaag is het een tablet aan het onthaal en tien minuten van uw tijd. Hier is het volledige stappenplan, stap voor stap, met de chrono erbij.

Wat u nodig hebt

• ✓Een tablet, om het even welke: een iPad, een Android-instaptablet, of die ene die in een lade ligt te slapen. Een browser en wifi volstaan;
• ✓Een aangesloten lader, want de tablet blijft de hele dag aan;
• ✓Een PulseTime-account: de gratis proefperiode volstaat om alles te testen.

Dat is alles. Geen eigen prikklok-toestel, geen badges om te bestellen, geen hardware-abonnement. Valt de tablet ooit uit, dan koppelt u in twee minuten een andere: er staat geen enkel gegeven op het toestel zelf.

Stap 1: activeer de prikklok (2 minuten)

Open in uw PulseTime-omgeving het menu Prikklok en tik op « Een tablet koppelen ». Het scherm toont een tijdelijke koppelcode. Die verbindt de tablet met uw onderneming, zonder dat u op de tablet zelf een login of wachtwoord hoeft in te typen.

Stap 2: koppel de tablet (3 minuten)

Open op de tablet de browser, ga naar de koppelpagina van PulseTime en voer de code in. Het rooster van uw team verschijnt meteen: elke medewerker staat erop met zijn initialen en kleur.

Laatste slimme zet: zet de prikklok op het startscherm van de tablet (« Toevoegen aan startscherm »). Ze start dan op volledig scherm, als een echte prikklok-app, zonder adresbalk.

Stap 3: verstuur de pincodes (3 minuten)

Op een gedeelde prikklok identificeert iedereen zich met een persoonlijke pincode van 4 cijfers. Vanuit de fiche van elke medewerker volstaat één klik om hem zijn pincode per e-mail of sms te sturen. Die code garandeert dat niemand in de plaats van een collega klokt, en maakt de registratie betrouwbaar.

U houdt de controle per medewerker: de prikklok kan voor het hele team worden toegestaan of enkel voor bepaalde profielen, en een vergeten code genereert u opnieuw met één klik.

Stap 4: zet ze aan de ingang (2 minuten)

Een houder van enkele euro's, de lader aangesloten, en de tablet vindt haar plek waar iedereen passeert: de ingang van het atelier, het onthaal, de vestiaire. De juiste plek is die waar men vanzelf voorbijkomt bij het aankomen en vertrekken. Klokken mag nooit een omweg zijn.

Dagelijks: vijf seconden per registratie

• ✓De medewerker komt aan en tikt zijn naam aan op het rooster;
• ✓hij voert zijn pincode van 4 cijfers in;
• ✓hij tikt op « Starten »: geklokt, het uur is geregistreerd.

's Avonds hetzelfde gebaar om uit te klokken. Op het rooster toont een groen puntje wie aan het werk is. Aan uw kant toont het dashboard de aanwezigheden in realtime, met de uren tot op de minuut samengeteld. Een medewerker die een fout opmerkt kan zelfs rechtstreeks vanaf de prikklok een correctie aanvragen, die u daarna valideert.

De vragen die we vaak krijgen

« En wie geen smartphone heeft? » Dat is precies het gebruiksgeval: de prikklok vraagt geen telefoon, geen e-mailadres, geen app om te installeren. Een naam, een pincode, klaar.

« Meerdere ingangen, meerdere gebouwen? » Koppel meerdere tablets: elk krijgt een eigen naam (« Hoofdingang », « Atelier »…) en de registraties tonen via welke prikklok ze zijn gebeurd.

« Een groot team op één rooster? » Boven een bepaald aantal medewerkers schakelt het rooster automatisch over op zoekmodus: iedereen typt de eerste letters van zijn naam en zijn kaart verschijnt meteen.

« En als we liever de smartphone of QR-code gebruiken? » De methodes zijn vrij te combineren: het atelier klokt aan de prikklok, de mobiele ploegen op hun telefoon, en alles komt op dezelfde plek samen.

Tien minuten vandaag, conform voor 2027

De algemene verplichting tot tijdregistratie die voor 2027 is aangekondigd, vereist een objectief en betrouwbaar systeem: een louter theoretisch uurrooster zal niet volstaan. Een prikklok vinkt precies dat vakje aan, met registraties die een tijdstempel krijgen, aan de juiste persoon gekoppeld zijn, bewaard worden en exporteerbaar zijn. Met PulseTime is de proefperiode 15 dagen gratis, zonder verbintenis, en uw prikklok kan in dienst zijn vóór uw volgende koffiepauze.