Smartphone, QR-code of tablet: 3 eenvoudige manieren om in te klokken

De registratie van de arbeidstijd betekent niet langer dat u een peperdure prikklok moet installeren. Vandaag klokken uw medewerkers in met één gebaar, en u kiest de methode die past bij uw vak. Hier zijn er drie, met hun toepassingen.

1. De smartphone, met GPS

Elke medewerker klokt in vanaf zijn telefoon, met één tik. De geolocatie bevestigt dat hij zich op het werk bevindt op het moment van inklokken. Dit is de ideale methode voor mobiele teams en werven, daar waar er geen vast punt is: de werknemer komt ter plaatse aan, klokt in, en klaar, waar hij ook is.

2. De QR-code

Een QR-code aan de ingang van de site: de medewerker scant hem bij aankomst en vertrek. Eenvoudig, visueel, met nauwelijks iets te installeren. Perfect voor een enkele toegang (de ingang van een winkel, een atelier of een restaurant) en voor mensen die minder vertrouwd zijn met een app.

3. De tablet aan de receptie

Een tablet aan de receptie doet dienst als gedeelde kiosk om in te klokken: iedereen identificeert zich in enkele seconden bij aankomst. Ideaal voor plaatsen met een gemeenschappelijk doorgangspunt, zoals een kantoor of een horecazaak, en voor teams die hun persoonlijke telefoon niet gebruiken.

Welke kiezen?

De juiste reflex: vertrek vanuit uw terrein, niet vanuit de technologie.

• ✓Werf of mobiel team → smartphone met GPS;
• ✓Winkel, atelier, restaurant → QR-code aan de ingang;
• ✓Kantoor, receptie → tablet als kiosk.

En niets verplicht u om voor één enkele methode te kiezen: u kunt ze perfect combineren per team. Uw vertegenwoordigers klokken in met de smartphone, het atelier met de QR-code, de receptie met de tablet, en alles komt op dezelfde plek samen.

En de geolocatie, is dat wettelijk?

Ja, op voorwaarde dat het proportioneel blijft, wat hier het geval is. De positie wordt alleen geregistreerd op het precieze moment van inklokken, om de aanwezigheid op het werk te controleren: het gaat niet om een continue opvolging van verplaatsingen. Zo gebruikt, met een duidelijk en beperkt doel, is de geolocatie bij het inklokken in overeenstemming met de AVG. Het is zelfs een troef: het maakt de registratie betrouwbaar en maakt komaf met betwistingen.

Zonder materiaal, zonder opleiding

De drie methodes werken vanaf toestellen die u al hebt: een smartphone, een instaptablet, een poster voor de QR-code. Geen prikklok aan te kopen, geen bekabeling, geen onderhoud. En voor de medewerkers valt er niets te leren: inklokken is één tik. De installatie telt in minuten, niet in dagen.

Klaar in 5 minuten, conform 2027

Welke methode u ook kiest, het doel is hetzelfde: een betrouwbare, getimestampte registratie die makkelijk te exporteren is naar uw sociaal secretariaat. Dat is precies wat PulseTime biedt, zonder materiaal aan te kopen, zonder verbintenis, en al afgestemd op de verplichting tot registratie van de arbeidstijd voorzien voor 2027.