Eine Zeiterfassungslösung für jedes belgische KMU
Von der Baustelle bis zum Büro, vom Restaurant bis zum Geschäft: Smartphone, Tablet am Eingang oder QR-Code, je nach Branche.
Wählen Sie Ihre Branche
Gastronomie
Dienstpläne, die sich jede Woche ändern, Stunden, die immer stimmen
WeiterlesenBau & Baustellen
Zeiterfassung, die auf der Baustelle funktioniert
WeiterlesenInstallateure & Techniker
Die Stunden jedes Einsatzes, Kunde für Kunde
WeiterlesenReinigung
Bei jedem Kunden der Baustellen‑Check‑in per Smartphone
WeiterlesenHandel & Handwerk
Mehrere Geschäfte, wechselnde Pausen, Stunden ohne Diskussion
WeiterlesenIndustrie & Werkstätten
Schichtwechsel ohne Warteschlange, Stunden pro Werkstatt
WeiterlesenTransport & Logistik
Vom Depot bis zum Lager, die Stunden des ganzen Teams
WeiterlesenLand- & Gartenbau
Die Stunden Ihrer Saisonarbeiter, ab dem ersten Tag
WeiterlesenDienstleistungen & Büros
Im Büro oder im Homeoffice, ein Klick im Browser
WeiterlesenPflege & soziale Dienste
Teams, die sich Tag und Nacht ablösen, ohne Anwesenheitsliste
WeiterlesenIhre Branche ist nicht aufgeführt? PulseTime funktioniert für jedes Team, das seine Zeit erfasst, auf die gleiche Weise. Sprechen wir über Ihr Team
Dienstpläne, die sich jede Woche ändern, Stunden, die immer stimmen
Geteilte Dienste, Aushilfen am Wochenende, Studierende: Alle stempeln am Eingang, ohne Stempeluhr zu kaufen.
Ein Tablet am Kücheneingang
Jeder tippt auf seinen Namen, gibt seine PIN ein und stempelt. Ein altes Android-Tablet genügt.
Eine Aushilfe ab dem ersten Dienst startklar
Einladung per SMS oder E-Mail: Die Aushilfe öffnet den erhaltenen Link und stempelt mit ihrem Smartphone.
Der geteilte Dienst, wie er geleistet wurde
Jeder stempelt nach dem Mittag aus und am Abend wieder ein. Die tatsächlichen Stunden werden erfasst, ohne Dienstplan einzugeben.
Häufige Fragen
- Muss ich eine Stempeluhr kaufen?
- Nein. Ein Android-Tablet oder ein iPad am Eingang genügt. Jeder kann auch mit seinem Smartphone stempeln.
- Stempeln Flexi-Jobber und Studierende wie die anderen?
- Ja, alle stempeln auf die gleiche Weise und PulseTime erfasst die geleisteten Stunden.
- Ein Kellner vergisst auszustempeln?
- Er beantragt die Korrektur mit seinem Smartphone, Sie genehmigen sie, und die Korrektur bleibt nachvollziehbar.
Zeiterfassung, die auf der Baustelle funktioniert
Mehrere Baustellen, Teams in Bewegung, kein Netz im Keller: Vor Ort ist nichts zu installieren.
Das Smartphone als Stempeluhr
Die GPS-Position wird mit der Buchung gespeichert. Sie können auch einen QR-Code am Baustelleneingang oder ein Tablet im Baucontainer anbringen.
Auch ohne Netz
Die Buchung bleibt auf dem Smartphone und wird gesendet, sobald die Verbindung zurück ist, mit der Uhrzeit der Handlung.
Die Stunden jeder Baustelle
Wenn das Team auf eine andere Baustelle geht, tippt es auf „Ort wechseln“. Die Berichte zeigen dann die Stunden jeder Baustelle.
Baustellen-Check-in LSS: Ab dem 1. April 2027 müssen Ankunft und Abfahrt auf Baustellen ab 500.000 € zzgl. MwSt. erfasst werden. In PulseTime erfolgt der Check-in mit denselben Handgriffen wie das Stempeln, und die Übermittlung an das LSS ist für diesen Termin geplant.
Häufige Fragen
- Braucht jeder Arbeiter ein Smartphone?
- Nein. Ein der Baustelle zugewiesenes Tablet genügt für das ganze Team: Jeder tippt auf seinen Namen und gibt seine PIN ein, und die Buchungen werden dieser Baustelle zugeordnet.
- Ersetzt der Baustellen-Check-in die Arbeitszeiterfassung?
- Beides ergänzt sich. Der Check-in belegt die Anwesenheit auf der Baustelle für das LSS, und der Vorentwurf des Gesetzes zur Arbeitszeit betrifft die Dauer der Arbeit. PulseTime erfasst beides.
- Was ändert sich am 1. April 2027?
- Auf Baustellen ab 500.000 € zzgl. MwSt. wird die Anwesenheit bei Ankunft und bei Abfahrt erfasst.
Die Stunden jedes Einsatzes, Kunde für Kunde
Elektriker, Heizungsbauer, Sanitärinstallateure und Wartungstechniker verbringen ihren Tag bei Ihren Kunden. Jede Stunde wird bei dem Kunden erfasst, bei dem sie geleistet wurde, und Sie finden sie in den Berichten wieder.
Stempeln aus dem Lieferwagen
Der Techniker stempelt bei der Ankunft beim Kunden mit der App PulseTime Mobile ein. Die GPS-Position beim Stempeln bestätigt, dass er bei diesem Kunden ist.
Von Kunde zu Kunde
Fährt er zum nächsten Kunden, tippt er auf „Ort wechseln“. Er bleibt eingestempelt, und seine Stunden gehen auf den neuen Kunden.
Die Stunden pro Kunde
Die Berichte zeigen die Stunden bei jedem Kunden, um Ihre Rechnungen vorzubereiten oder die Rentabilität eines Auftrags zu verfolgen.
Häufige Fragen
- Muss ich für jeden Kunden einen Ort anlegen?
- Für Ihre Stammkunden ja: Jeder Kunde wird ein Arbeitsort, mit oder ohne GPS-Position. Für einen einmaligen Einsatz wählt der Techniker „Anderer Ort“, und Sie ordnen die Leistung danach dem richtigen Kunden zu.
Bei jedem Kunden der Baustellen‑Check‑in per Smartphone
Teams früh am Morgen oder am Abend, mehrere Kunden am Tag, und das Check In and Out at Work des LSS (PK 121).
Der Check-in per Smartphone
Bei der Ankunft beim Kunden öffnet die Reinigungskraft die App PulseTime Mobile, die die Baustelle vorschlägt, auf der das GPS sie verortet. Sie bestätigt, und der Check-in geht an das LSS. Wo der Kunde einen QR-Code aushängt, genügt ein Scan.
Die Fahrt zwischen zwei Kunden
Beim Verlassen tippt die Reinigungskraft auf ihrem Smartphone auf „Baustellen-Check-out“ und macht dann ihren Check-in beim nächsten Kunden. Die Fahrt dazwischen bleibt Teil der Leistung, außerhalb des Check-ins.
Ein vergessener Check-in wird geschlossen
Ein offen gebliebener Check-in wird nach der von Ihnen festgelegten Frist automatisch geschlossen, und die Reinigungskraft wird benachrichtigt. Das Anwesenheitsregister lässt sich als PDF, Excel und CSV exportieren.
Häufige Fragen
- Werden die Check-ins an das LSS gesendet?
- Ja. Für die Reinigung (PK 121) ist die Übermittlung an das LSS in Betrieb.
- Was kostet der Baustellen-Check-in?
- Es ist eine Option zu 0,75 € zzgl. MwSt. pro Monat, je Mitarbeiter mit aktivem Check-in.
Mehrere Geschäfte, wechselnde Pausen, Stunden ohne Diskussion
Geschäfte, Bäckereien, Friseursalons, mit wechselnden Arbeitszeiten und einem Plan, der sich ständig ändert: PulseTime erfasst, was tatsächlich geleistet wurde.
Ein QR-Code pro Geschäft
Jeder Verkäufer scannt den seines Geschäfts. Wer in einem anderen Geschäft aushilft, scannt dort den QR-Code, und seine Stunden folgen.
Die tatsächlich genommene Pause
Pause und Fortsetzung werden gestempelt, wenn sie stattfinden. Es wird keine pauschale Dauer angewendet.
Jeder sieht seine Stunden
Jeder Verkäufer sieht seine Stunden Tag für Tag auf seinem Smartphone. Bei einer Diskussion gehen Sie von denselben Zahlen aus.
Häufige Fragen
- Der Plan ändert sich oft, muss ich ihn eingeben?
- Nein. PulseTime erfasst die tatsächlich geleisteten Stunden, ohne Dienstplan einzugeben.
- Ein Verkäufer arbeitet am selben Tag in zwei Geschäften?
- Er scannt bei der Ankunft den QR-Code des zweiten Geschäfts, und seine Stunden gehen auf dieses Geschäft.
Schichtwechsel ohne Warteschlange, Stunden pro Werkstatt
Zwei- oder Dreischichtbetrieb, Teams, die zwischen Werkstätten wechseln, mehrere Produktionsstandorte: Jede Stunde wird dort erfasst, wo sie geleistet wurde.
Der Schichtwechsel an einem Tablet
Die abgehende Schicht stempelt aus und die ankommende Schicht ein, jeder in wenigen Sekunden.
Die Stunden folgen der Werkstatt
Jede Werkstatt hat ihren QR-Code. Wer während der Schicht die Werkstatt wechselt, scannt den Code der neuen Werkstatt mit seinem Smartphone: Er bleibt eingestempelt, und seine Stunden gehen auf die neue Werkstatt.
Keine Neueingabe mehr für die Lohnabrechnung
Die Importdatei für Ihr Sozialsekretariat entsteht direkt aus den Buchungen.
Häufige Fragen
- Mehrere Produktionsstandorte?
- Ja, in einem einzigen Konto. Jeder Produktionsstandort wird ein Arbeitsort mit eigenem QR-Code, und jedem Ort kann ein Tablet zugewiesen werden. Wenn Sie die Stunden pro Werkstatt erfassen, ist jede Werkstatt ein eigener Ort.
Vom Depot bis zum Lager, die Stunden des ganzen Teams
Die Fahrer fahren früh vom Depot los, die Lagerarbeiter wechseln sich im Lager ab. Jeder stempelt dort, wo sein Tag beginnt, und seine Stunden werden erfasst, auch weit weg vom Depot.
Ein Tablet im Depot
Fahrer und Lagerarbeiter stempeln bei der Ankunft, jeder tippt auf seinen Namen und gibt seine PIN ein.
Das Smartphone unterwegs
Der Fahrer, der seinen Tag nicht im Depot beginnt oder beendet, stempelt mit der App PulseTime Mobile, auch ohne Netz.
Die Schichtwechsel im Lager
Die Teams im Lager stempeln bei jedem Schichtwechsel, und die Berichte zeigen die Stunden jedes Einzelnen, Standort für Standort.
Häufige Fragen
- Ein Fahrer beginnt seinen Tag zu Hause?
- Er stempelt über die App PulseTime Mobile, sobald sein Arbeitstag laut Ihrer Arbeitsordnung beginnt. Sein Standort wird im Moment des Stempelns erfasst, auch ohne Netz.
Die Stunden Ihrer Saisonarbeiter, ab dem ersten Tag
Ernte, Gewächshäuser oder Baumschulen: In der Saison wächst das Team, und viele bleiben nur einige Tage oder Wochen. Jeder stempelt ab seiner Ankunft, und seine Stunden werden Tag für Tag erfasst.
Per Smartphone
Jeder stempelt mit der App PulseTime Mobile, auf dem Feld mit einem Tippen, auch ohne Netz, und im Gewächshaus durch Scannen des QR-Codes am Eingang.
Ein Saisonarbeiter bereit am ersten Tag
Sie fügen ihn in PulseTime hinzu, und er erhält seine Einladung per E-Mail oder per SMS. Er installiert die App PulseTime Mobile und stempelt ab seiner Ankunft.
Ein Tablet in der Halle
Ein Saisonarbeiter ohne Smartphone tippt auf dem Tablet in der Halle auf seinen Namen und gibt seine PIN ein. Ein Android-Tablet oder ein iPad genügt, eine Stempeluhr müssen Sie nicht kaufen.
Häufige Fragen
- Meine Saisonarbeiter bleiben nur einige Wochen?
- Sie passen die Zahl der Mitarbeiter Ihres Abonnements jederzeit an. Am Ende der Saison archivieren Sie die Saisonarbeiter und senken diese Zahl.
Im Büro oder im Homeoffice, ein Klick im Browser
Eine einfache Lösung in KMU-Größe: Auf den Computern muss nichts installiert werden.
Nichts zu installieren
Gestempelt wird im Browser des Computers oder mit dem Smartphone.
Homeoffice inklusive
Ihre Mitarbeiter stempeln auf die gleiche Weise von zu Hause aus.
In fünf Minuten startklar
Sie erstellen das Konto, laden das Team per E-Mail ein, und die erste Buchung kann stattfinden. Keine Einrichtungskosten.
Häufige Fragen
- Ist eine Schulung nötig?
- Nein. Ein Knopf zum Starten, einer zum Stoppen, und jeder findet seine Stunden wieder.
Teams, die sich Tag und Nacht ablösen, ohne Anwesenheitsliste
Pflegeheime, Kitas, Arztpraxen, Hilfsdienste: Teams, die sich rund um die Uhr ablösen, mit Teilzeitkräften und Vertretungen.
Ein Tablet am Empfang oder im Stationszimmer
Jedes Teammitglied tippt auf seinen Namen, gibt seine PIN ein und stempelt. Niemand braucht ein Dienst-Smartphone.
Jede Residenz, jede Station
Jede Residenz, Station oder Kita ist ein Arbeitsort mit eigenem Tablet. Die Berichte zeigen die Stunden jedes Ortes.
Ein Feierabend, der sich durch einen Notfall verschiebt
Erfasst wird die Uhrzeit der Buchung, nicht die im Dienstplan vorgesehene. Eine vergessene Buchung wird nachträglich korrigiert, und die Korrektur bleibt nachvollziehbar.
Häufige Fragen
- Stempeln die Nachtteams genauso?
- Ja. Eine Leistung, die abends beginnt und morgens endet, bleibt eine einzige Leistung, und die Berichte verteilen sie auf die beiden Tage.
Was alle Branchen gemeinsam haben
In jeder Branche funktioniert PulseTime gleich, und der Preis hängt nur von der Zahl der Mitarbeiter ab.
Drei Arten zu stempeln
Jeder stempelt mit der App PulseTime Mobile auf seinem Smartphone, durch Scannen des QR-Codes des Ortes oder am Tablet am Eingang mit seiner PIN.
Die Stunden jedes Ortes
Jede Baustelle, jedes Geschäft, jeder Kunde oder Standort wird ein Arbeitsort, und die Berichte zeigen die geleisteten Stunden an jedem Ort.
Lohnabrechnung ohne Abtippen
Die Stunden lassen sich als PDF, Excel oder CSV exportieren, und die Option Sozialsekretariat bereitet jeden Monat die Importdatei Ihres Sozialsekretariats vor.
Ein Preis pro Mitarbeiter
Von 2,50 € bis 3,50 € zzgl. MwSt. pro aktivem Mitarbeiter und Monat, ohne Hardware zu kaufen, mit einer kostenlosen Testphase von 15 Tagen.
Häufige Fragen
- Passt PulseTime zu meiner Branche?
- PulseTime erfasst die Stunden jedes Teams mit Arbeitnehmern in Belgien, in jeder Branche. Steht Ihre nicht in der Liste, funktioniert PulseTime genauso, mit dem Smartphone, dem QR-Code oder dem Tablet.
- Muss ich Hardware kaufen?
- Nein. Ihre Mitarbeiter stempeln mit ihrem Smartphone oder an einem Tablet am Eingang. Ein Android-Tablet oder ein iPad genügt, eine Stempeluhr müssen Sie nicht kaufen.
- Brauchen meine Mitarbeiter ein Smartphone?
- Nein. Wer keines hat, stempelt am Tablet am Eingang mit seiner persönlichen PIN.
- Was kostet PulseTime?
- Von 2,50 € bis 3,50 € zzgl. MwSt. pro aktivem Mitarbeiter und Monat, je nach Plan. Die kostenlose Testphase dauert 15 Tage, ohne Kreditkarte.
Die Bildschirme auf dieser Seite sind Illustrationen. Namen, Orte und Zeiten sind frei erfunden.
Bereit, die Zeiterfassung zu vereinfachen?
Erstellen Sie Ihr Konto in 2 Minuten. Der kostenlose Test dauert 15 Tage, ohne Verpflichtung.
Kostenlos startenEine Frage, bevor Sie loslegen?
081 / 24 39 80info@pulsetime.beDemo anfragenMontag bis Freitag, von 8:30 bis 12:00 und von 13:00 bis 17:00 Uhr.