Alle Funktionen für die Zeiterfassung
Drei Erfassungsmethoden, ein Echtzeit-Dashboard und eine App, die für das belgische Gesetz von 2027 bereit ist. Alles, was belgische KMU brauchen.
3 Erfassungsmethoden
Smartphone, QR-Code oder Tablet: Ihre Mitarbeiter wählen die Methode, die ihnen passt.
Smartphone und Web
Ihre Mitarbeiter erhalten einen persönlichen Zugangslink und erfassen ihre Zeit mit einem Tippen vom Telefon oder vom PC über dieselbe Web-Oberfläche. Auf dem Smartphone wird die GPS-Position automatisch erfasst, um die Anwesenheit vor Ort zu bestätigen.
- Persönlicher Link per E-Mail oder SMS, keine App zu installieren
- GPS-Lokalisierung auf dem Smartphone (pro Standort konfigurierbarer Radius)
- Web-Oberfläche auf dem PC für Büros und Homeoffice
- Echtzeit-Sitzungsuhr auf iPhone, Android, Windows und Mac
QR-Code vor Ort scannen
Drucken Sie pro Standort einen QR-Code und hängen Sie ihn am Eingang aus. Ihre Mitarbeiter scannen ihn per Smartphone, um sich einzubuchen: Anwesenheitsnachweis ohne Hardware vor Ort.
- Eindeutiger QR-Code pro Arbeitsstandort, druckbereit als PDF A4
- Scan über den integrierten Scanner der App oder die Kamera
- Der Standort wird automatisch erkannt (keine Auswahl nötig)
- Mit GPS kombinierbar für eine doppelte Anwesenheitsprüfung
Tablet am Eingang
Stellen Sie ein Tablet (iPad oder Android) am Empfang auf. Jeder Mitarbeiter wählt seinen Namen und gibt seinen 4-stelligen PIN ein. Ideal für Teams ohne Firmen-Smartphone.
- Funktioniert auf jedem Tablet (iPad, Android)
- Eindeutiger 4-stelliger PIN pro Mitarbeiter
- Visuelle Liste mit Status (anwesend / abwesend) in Echtzeit
- Vollbild-Oberfläche, gemacht für schnelle Nutzung am Eingang
Testen Sie PulseTime 15 Tage lang kostenlos.
Die kostenlose Testphase startenVerfolgung, Exporte und Vorbereitung
Alles, was Sie brauchen, um Anwesenheiten zu verfolgen und sich auf das Gesetz von 2027 vorzubereiten.
Echtzeit-Dashboard
Sehen Sie auf einen Blick, wer anwesend, abwesend oder in der Pause ist. Das Dashboard und seine visuelle Anwesenheitsplanung werden automatisch aktualisiert.
- Echtzeit-Ansicht der Anwesenheiten
- Visuelle Planung pro Mitarbeiter, minutengenau
- Vollständige Historie pro Tag, Woche oder Monat
- Zugänglich über jeden Browser
Berichte und Exporte
Sehen Sie die geleisteten Stunden pro Mitarbeiter und exportieren Sie sie im gewünschten Format für Ihr Lohnbüro.
- Berichte pro Tag, Woche und Monat
- Export als CSV, PDF, XLSX und TXT
- Filterung pro Mitarbeiter oder pro Standort
- Automatische Berechnung von Stunden und Pausen
Bereit für das Gesetz von 2027
Jede Erfassung wird präzise zeitgestempelt. Jede Änderung wird in einem fälschungssicheren Audit-Protokoll festgehalten, gemäß den erwarteten Anforderungen des belgischen Gesetzes.
- Präzise und fälschungssichere Zeitstempel
- Vollständiges und exportierbares Audit-Protokoll
- Korrekturen mit Vorher-/Nachher-Historie nachverfolgt
- Eindeutige Identifizierung jedes Mitarbeiters
- Daten in der Europäischen Union gehostet
Korrekturen und Freigaben
Mitarbeiter können eine Zeitkorrektur beantragen. Der Administrator genehmigt oder lehnt mit einem Klick ab, mit vollständiger Nachverfolgbarkeit.
- Korrekturantrag durch den Mitarbeiter
- Genehmigung oder Ablehnung durch den Administrator
- Vorher-/Nachher-Historie aufbewahrt
- Pflichtbegründung für jeden Antrag
Mehrsprachige Oberfläche
Jeder Mitarbeiter wählt seine Sprache. Die App passt sich an die drei Landessprachen Belgiens (Französisch, Niederländisch, Deutsch) und an Englisch an.
- Französisch, Niederländisch, Englisch und Deutsch
- Sofortiger Sprachwechsel
- Individuelle Präferenz pro Mitarbeiter
- Konfigurierbare Präferenz pro Unternehmen
Verwaltung mehrerer Standorte
Verwalten Sie mehrere Arbeitsstandorte von einem Konto aus. Jeder Standort hat seinen eigenen QR-Code und GPS-Radius.
- Unbegrenzte Anzahl Standorte
- Eindeutiger QR-Code pro Standort
- Pro Standort konfigurierbarer GPS-Radius
- Berichte nach Standort filterbar
Bereit, die Zeiterfassung zu vereinfachen?
Erstellen Sie Ihr Konto in 2 Minuten. 15 Tage kostenlos testen, ohne Verpflichtung.