Belgisches Gesetz zur
Arbeitszeiterfassung 2027
Alles, was belgische KMU über die neue Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung wissen müssen.
Der Zeitplan des Gesetzes
- 12019
Urteil des Gerichtshofs der EU: Jeder Mitgliedstaat muss ein System zur Messung der Arbeitszeit vorschreiben.
- 2Nov. 2025
Föderales Haushaltsabkommen: Das Prinzip ist in Belgien beschlossen.
- 32026
Königlicher Erlass: Die genauen Modalitäten werden festgelegt.
- 1. Jan. 2027
Geplantes Inkrafttreten der Pflicht.
Wo steht das Gesetz heute?
Das Prinzip ist beschlossen, aber das Gesetz ist noch nicht verabschiedet. Hier ist, was feststeht und was noch präzisiert wird.
Was feststeht
Die Arbeitszeiterfassung wird verpflichtend; angestrebtes Datum 1. Januar 2027; ein « objektives, verlässliches und zugängliches » System, ohne vorgeschriebene Hardware.
Was noch präzisiert wird
die genaue Liste der Daten, die Aufbewahrungsfristen, die Kontrollmodalitäten und mögliche Ausnahmen, über einen für 2026 erwarteten Königlichen Erlass.
Die Richtung ist klar. Jetzt vorzusorgen, ohne sich auf eine starre Lösung festzulegen, ist die beste Strategie.
Hintergrund des Gesetzes
Die Pflicht ergibt sich aus der europäischen Rechtsprechung: Seit 2019 verlangt der Gerichtshof der Europäischen Union von jedem Mitgliedstaat, den Arbeitgebern ein « objektives, verlässliches und zugängliches » System zur Arbeitszeiterfassung vorzuschreiben. Belgien hat das Inkrafttreten im föderalen Haushaltsabkommen von Ende November 2025 festgelegt. Die technischen Modalitäten werden im Laufe des Jahres 2026 durch einen Königlichen Erlass präzisiert.
Wer ist betroffen?
Alle belgischen Arbeitgeber sind betroffen, ob privat oder öffentlich, unabhängig von Größe oder Branche: KMU, VoG, Verwaltungen, Großunternehmen. Ob Sie in der Gastronomie, am Bau, im Einzelhandel, im Dienstleistungssektor oder in der Reinigungsbranche tätig sind: Sobald Sie Mitarbeiter haben, müssen Sie deren Arbeitszeit erfassen. Nur Selbstständige ohne Personal sind nicht betroffen.
Die konkreten Pflichten
Die künftige Regelung wird ein « objektives, verlässliches und zugängliches » System zur Erfassung von Beginn, Ende und Pausen jeder Arbeitsleistung vorschreiben. Das ist die europäische Rechtsprechung, die bereits seit 2019 feststeht. Gute Nachricht für die Arbeitgeber: Weder diese Rechtsprechung noch die Ankündigungen der belgischen Regierung sehen vor, eine bestimmte Hardware vorzuschreiben. Eine digitale Stempeluhr, ein Badge, eine Software, eine mobile App oder jede gleichwertige Lösung kommen in Frage, solange die Verlässlichkeit der Daten gewährleistet ist. Die Aufzeichnungen müssen integer bleiben (Nachverfolgbarkeit jeder Änderung) und für die Sozialinspektion zugänglich sein.
Wie PulseTime Ihnen hilft, vorauszuschauen
PulseTime wurde im Hinblick auf die erwarteten Anforderungen entwickelt. Jede Erfassung wird präzise zeitgestempelt, jede spätere Änderung wird nachverfolgt (wer, wann, vorher / nachher). Die Daten werden gespeichert und können auf Anfrage für die Sozialinspektion exportiert werden. Die Einrichtung dauert weniger als 5 Minuten: Sie sind lange vor dem Stichtag des 1. Januar 2027 bereit.
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Das eine ersetzt das andere nicht.
PulseTime: die einfachste Lösung zur Einhaltung des Gesetzes 2027
- Zeiterfassung mit einem Tippen per Smartphone, QR-Code oder Tablet
- Zeitstempel auf Serverseite, fälschungssicher
- PDF- und Excel-Exporte bereit für die Sozialinspektion
Sie sind bereits bereit für das Gesetz 2027
« Früher haben meine Arbeiter ihre Stunden am Freitagabend auf Papier notiert — immer Vergessenes, immer Streitigkeiten. Mit PulseTime erfassen sie ihre Zeit direkt von der Baustelle über ihr Smartphone, und ich erhalte die genauen Stunden in Echtzeit, ohne ihnen hinterherlaufen zu müssen. »
« Wir haben zwei Arten von Teams: Techniker unterwegs und Büropersonal. Die einen erfassen ihre Zeit über das Smartphone, die anderen über das Tablet am Empfang. PulseTime konsolidiert das alles in einem einzigen Bericht, bereit für das Lohnbüro. »
« Wir sind ein kleines Team, halb Büro halb Homeoffice. PulseTime konsolidiert die Stunden automatisch für unser Lohnbüro, und wir sind bereit für das Gesetz 2027, ohne in eine Stechuhr investiert zu haben. Die Einrichtung hat 5 Minuten gedauert. »
Häufig gestellte Fragen
Wann tritt das Gesetz in Kraft?
Welche Unternehmen sind betroffen?
Welche Sanktionen drohen bei Nichteinhaltung?
Muss ich eine physische Stempeluhr kaufen?
Worin unterscheidet es sich von Checkinatwork?
Reicht eine einfache Excel-Tabelle aus?
Ist PulseTime für das Gesetz bereit?
Wie erfassen die Mitarbeiter ihre Zeit?
Sind die Daten sicher?
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