Belgisches Gesetz zur
Arbeitszeiterfassung 2027
Alles, was belgische KMU über die neue Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung wissen müssen.
PulseTime: die einfachste Lösung zur Einhaltung des Gesetzes 2027
- Zeiterfassung mit einem Tippen per Smartphone, QR-Code oder Tablet
- Zeitstempel auf Serverseite, fälschungssicher
- PDF- und Excel-Exporte bereit für die Sozialinspektion
Hintergrund des Gesetzes
Die Pflicht ergibt sich aus der europäischen Rechtsprechung: Seit 2019 verlangt der Gerichtshof der Europäischen Union von jedem Mitgliedstaat, den Arbeitgebern ein « objektives, verlässliches und zugängliches » System zur Arbeitszeiterfassung vorzuschreiben. Belgien hat das Inkrafttreten im föderalen Haushaltsabkommen vom 25. November 2025 festgelegt. Die technischen Modalitäten werden im Laufe des Jahres 2026 durch einen Königlichen Erlass präzisiert.
Wer ist betroffen?
Alle belgischen Arbeitgeber sind betroffen, ob privat oder öffentlich, unabhängig von Größe oder Branche: KMU, VoG, Verwaltungen, Großunternehmen. Ob Sie in der Gastronomie, am Bau, im Einzelhandel, im Dienstleistungssektor oder in der Reinigungsbranche tätig sind: Sobald Sie Mitarbeiter haben, müssen Sie deren Arbeitszeit erfassen. Nur Selbstständige ohne Personal sind nicht betroffen.
Die konkreten Pflichten
Die künftige Regelung wird ein « objektives, verlässliches und zugängliches » System zur Erfassung von Beginn, Ende und Pausen jeder Arbeitsleistung vorschreiben. Das ist die europäische Rechtsprechung, die bereits seit 2019 feststeht. Gute Nachricht für die Arbeitgeber: Weder diese Rechtsprechung noch die Ankündigungen der belgischen Regierung sehen vor, eine bestimmte Hardware vorzuschreiben. Eine digitale Stempeluhr, ein Badge, eine Software, eine mobile App oder jede gleichwertige Lösung kommen in Frage, solange die Verlässlichkeit der Daten gewährleistet ist. Die Aufzeichnungen müssen integer bleiben (Nachverfolgbarkeit jeder Änderung) und für die Sozialinspektion zugänglich sein.
Die Sanktionen
Die genauen Sanktionen werden im Laufe des Jahres 2026 vom Gesetzgeber festgelegt. Zur Orientierung: Das belgische Sozialstrafgesetzbuch sieht bereits administrative und strafrechtliche Sanktionen für Verstöße gegen die Arbeitszeit vor (in Kraft seit Juli 2024). Zum Vergleich: Spanien ahndet schwere Verstöße mit bis zu 225.000 €, die Niederlande mit bis zu 45.000 € pro Arbeitnehmer. Die Sozialinspektion wird unangekündigte Kontrollen durchführen können.
Wie PulseTime Ihnen hilft, vorauszuschauen
PulseTime wurde im Hinblick auf die erwarteten Anforderungen entwickelt. Jede Erfassung wird präzise zeitgestempelt, jede spätere Änderung wird nachverfolgt (wer, wann, vorher / nachher). Die Daten werden gespeichert und können auf Anfrage für die Sozialinspektion exportiert werden. Die Einrichtung dauert weniger als 5 Minuten: Sie sind lange vor dem Stichtag des 1. Januar 2027 bereit.
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Häufig gestellte Fragen
Wann tritt das Gesetz in Kraft?
Welche Unternehmen sind betroffen?
Welche Sanktionen drohen bei Nichteinhaltung?
Muss ich eine physische Stempeluhr kaufen?
Worin unterscheidet es sich von Checkinatwork?
Reicht eine einfache Excel-Tabelle aus?
Ist PulseTime für das Gesetz bereit?
Wie erfassen die Mitarbeiter ihre Zeit?
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