Wie richten Sie in weniger als 10 Minuten ein Stempel-Tablet ein?

Eine Stempeluhr am Eingang bedeutete früher ein Gerät für mehrere hundert Euro, Verkabelung und einen Techniker. Heute ist es ein Tablet am Empfang und zehn Minuten Ihrer Zeit. Hier die komplette Anleitung, Schritt für Schritt, mit der Stoppuhr daneben.

Was Sie brauchen

• ✓Ein Tablet, irgendeines: ein iPad, ein Android-Einsteigermodell oder das, das in einer Schublade schlummert. Es braucht nur einen Browser und WLAN;
• ✓Ein angeschlossenes Ladegerät, denn das Tablet bleibt den ganzen Tag an;
• ✓Ein PulseTime-Konto: die kostenlose Testphase reicht, um alles auszuprobieren.

Das ist alles. Keine proprietäre Stechuhr, keine Badges zu bestellen, kein Hardware-Abo. Fällt das Tablet eines Tages aus, koppeln Sie in zwei Minuten ein anderes: auf dem Gerät selbst ist keinerlei Datenbestand gespeichert.

Schritt 1: Aktivieren Sie den Kiosk (2 Minuten)

Öffnen Sie in Ihrem PulseTime-Bereich das Menü Stempel-Kiosk und tippen Sie auf „Ein Tablet koppeln". Der Bildschirm zeigt einen temporären Kopplungscode. Er verbindet das Tablet mit Ihrem Unternehmen, ohne dass auf dem Tablet selbst Login oder Passwort eingetippt werden müssen.

Schritt 2: Koppeln Sie das Tablet (3 Minuten)

Öffnen Sie auf dem Tablet den Browser, rufen Sie die PulseTime-Kopplungsseite auf und geben Sie den Code ein. Das Raster Ihres Teams erscheint sofort: jeder Mitarbeiter mit seinen Initialen und seiner Farbe.

Letzter kluger Handgriff: Heften Sie den Kiosk an den Startbildschirm des Tablets („Zum Startbildschirm hinzufügen"). Er startet dann im Vollbild, wie eine echte Kiosk-App, ohne Adressleiste.

Schritt 3: Versenden Sie die PIN-Codes (3 Minuten)

An einem gemeinsamen Kiosk identifiziert sich jeder mit einem persönlichen 4-stelligen PIN-Code. Von der Karteikarte jedes Mitarbeiters genügt ein Klick, um ihm seinen PIN per E-Mail oder SMS zu senden. Dieser Code garantiert, dass niemand für einen Kollegen stempelt, und macht die Erfassung verlässlich.

Sie behalten die Kontrolle pro Mitarbeiter: Der Kiosk kann für das ganze Team oder nur für bestimmte Profile freigegeben werden, und ein vergessener Code wird mit einem Klick neu erstellt.

Schritt 4: Stellen Sie es an den Eingang (2 Minuten)

Ein Ständer für wenige Euro, das Ladegerät angeschlossen, und das Tablet findet seinen Platz dort, wo alle vorbeikommen: am Eingang der Werkstatt, am Empfang, in der Umkleide. Der richtige Ort ist der, an dem man beim Kommen und Gehen ohnehin vorbeiläuft. Stempeln darf nie ein Umweg sein.

Im Alltag: fünf Sekunden pro Stempelung

• ✓Der Mitarbeiter kommt an und tippt seinen Namen im Raster an;
• ✓er gibt seinen 4-stelligen PIN ein;
• ✓er tippt auf „Starten": gestempelt, die Uhrzeit ist erfasst.

Abends dieselbe Geste zum Ausstempeln. Im Raster zeigt ein grüner Punkt, wer gerade arbeitet. Auf Ihrer Seite zeigt das Dashboard die Anwesenheiten in Echtzeit, mit minutengenau zusammengerechneten Stunden. Ein Mitarbeiter, der einen Fehler bemerkt, kann sogar direkt am Kiosk einen Korrekturantrag stellen, den Sie anschließend freigeben.

Die Fragen, die man uns stellt

„Und wer kein Smartphone hat?" Genau dafür ist der Kiosk da: Er verlangt weder Telefon noch E-Mail-Adresse noch eine zu installierende App. Ein Name, ein PIN, fertig.

„Mehrere Eingänge, mehrere Gebäude?"Koppeln Sie mehrere Tablets: Jedes trägt seinen eigenen Namen („Haupteingang", „Werkstatt"…) und die Erfassungen zeigen, über welchen Kiosk sie erfolgt sind.

„Ein großes Team auf einem einzigen Raster?" Ab einer bestimmten Teamgröße schaltet das Raster automatisch in den Suchmodus: Jeder tippt die ersten Buchstaben seines Namens und seine Karte erscheint sofort.

„Und wenn wir lieber Smartphone oder QR-Code nutzen?" Die Methoden lassen sich frei kombinieren: Die Werkstatt stempelt am Kiosk, die mobilen Teams am Telefon, und alles läuft am selben Ort zusammen.

Zehn Minuten heute, konform für 2027

Die für 2027 angekündigte allgemeine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung verlangt ein objektives und verlässliches System: ein rein theoretischer Stundenplan wird nicht genügen. Eine Stempeluhr erfüllt genau diese Anforderung, mit Stempelungen, die einen Zeitstempel tragen, der richtigen Person zugeordnet sind, aufbewahrt werden und exportierbar sind. Mit PulseTime ist die Testphase 15 Tage kostenlos, ohne Bindung, und Ihr Kiosk kann vor Ihrer nächsten Kaffeepause im Einsatz sein.