Le pointage de vos équipes de soins,
de jour comme de nuit
En maison de repos, en crèche ou en cabinet, les équipes se relaient à toute heure. Chacun pointe sur la tablette de l'accueil ou du poste de soins, et PulseTime enregistre les heures prestées, sans jamais toucher aux données des résidents ou des patients.
Comment vos équipes pointent à chaque relève
Une tablette par résidence ou par unité suffit. Personne n'a besoin d'un smartphone professionnel, et la relève se fait en quelques secondes.
Une tablette à l'accueil ou au poste de soins
Chaque membre de l'équipe touche son nom, tape son code PIN et pointe. Personne n'a besoin d'un smartphone professionnel.
Une relève en quelques secondes
À la relève, l'équipe sortante pointe sa sortie et l'équipe entrante son entrée, sur la même tablette.
Une sortie retardée par une urgence
L'heure enregistrée est celle du pointage, pas celle prévue au planning. Un pointage oublié se corrige ensuite, et la correction reste tracée.
Les remplaçants et les temps partiels
Un remplaçant reçoit son invitation par SMS ou par e-mail et pointe dès sa première garde. Les heures des temps partiels sont enregistrées telles qu'elles ont été prestées.
Ce que PulseTime apporte à vos équipes de soins
Qui était présent, et à quelle heure, résidence par résidence, de jour comme de nuit.
Qui est présent, à toute heure
Le tableau de bord montre en direct qui est pointé, de jour comme de nuit. La direction voit la relève sans passer par l'accueil.
Les heures de chaque résidence
Chaque résidence, unité ou crèche a sa tablette. Un pointage fait sur cette tablette est enregistré pour ce lieu, et vos rapports donnent les heures de chacun, lieu par lieu.
La paie sans ressaisie
Avec l'option Secrétariat social, PulseTime prépare chaque mois le fichier d'import de votre secrétariat. Les exports PDF, Excel et CSV sont compris dans l'abonnement.
Des corrections tracées
Une sortie oubliée après une garde chargée se corrige à la demande du soignant. Vous validez, et l'historique garde l'heure d'avant et celle d'après.
Les sorties oubliées repérées
Une prestation restée ouverte après la fin de la garde apparaît dans votre tableau de bord, et vous pouvez la clôturer.
Le planning des gardes, le 1er janvier 2027
À partir du 1er janvier 2027, vous pourrez préparer les horaires des gardes et gérer les congés dans PulseTime. Le planning sera inclus dans votre abonnement.
Essayez PulseTime gratuitement pendant 15 jours, sans carte bancaire.
Essai gratuit 15 joursQuestions fréquentes
- Les équipes de nuit pointent-elles de la même façon ?
- Oui. Une prestation qui commence le soir et se termine le matin reste une seule prestation, et les rapports la répartissent sur les deux jours.
- Faut-il un smartphone par soignant ?
- Non. La tablette de l'accueil ou du poste de soins suffit : chacun touche son nom et tape son code PIN.
- Une ASBL ou un service d'aide aux personnes peut-il utiliser PulseTime ?
- Oui. PulseTime enregistre les heures de toute équipe salariée, quelle que soit sa commission paritaire.
- Chaque soignant voit-il ses heures ?
- Oui. Chacun retrouve ses heures, jour par jour, dans l'application PulseTime Mobile ou depuis un navigateur.
- Combien coûte PulseTime pour une maison de repos ?
- De 2,50 € à 3,50 € HTVA par collaborateur actif et par mois, selon le plan, sans matériel à acheter. L'essai gratuit dure 15 jours, sans carte bancaire.
Les autres secteurs
Les écrans de cette page sont des illustrations. Les noms, les lieux et les heures sont fictifs.
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081 / 24 39 80info@pulsetime.beDemander une démoDu lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h à 17h.