Le pointage et le check-in ONSS
de vos équipes, chez chaque client
Vos agents pointent depuis leur smartphone en arrivant chez chaque client, avec l'application PulseTime Mobile ou en scannant le QR code du site. PulseTime enregistre l'heure de la prestation et envoie le check-in à l'ONSS, client après client, tôt le matin comme le soir.
Comment vos équipes pointent chez vos clients
Vos agents pointent depuis leur smartphone, avec l'application PulseTime Mobile. Vous enregistrez chaque site client dans PulseTime avec son numéro de déclaration de travaux, et le check-in part à l'ONSS au moment où l'agent le fait.
Le check-in depuis le smartphone
En arrivant chez le client, l'agent ouvre l'application PulseTime Mobile, qui lui propose le chantier où le GPS le situe. Il confirme, et le check-in part à l'ONSS. Là où le client affiche un QR code, un scan suffit.
La pause, comme l'ONSS la demande
Le Check In and Out at Work enregistre aussi les pauses. L'agent touche « Arrêter » en partant en pause, et sa sortie part à l'ONSS. À son retour, il touche « Démarrer », et le check-in du chantier se rouvre.
Le trajet entre deux clients
En partant, l'agent touche « Check-out chantier » sur son smartphone, puis fait son check-in chez le client suivant. Le trajet entre les deux reste compris dans la prestation, en dehors du check-in.
Le check-in oublié se clôture
Un check-in resté ouvert se clôture automatiquement après le délai que vous fixez, et l'agent en est prévenu sur son smartphone.
Ce que PulseTime apporte à votre entreprise de nettoyage
Le pointage, le check-in ONSS et les heures par client partent du smartphone de l'agent.
Le check-in ONSS depuis le smartphone
Le check-in de l'agent part à l'ONSS au moment où il le fait, depuis l'application ou par le QR code du site. La pause et le départ partent de la même façon, et chaque envoi affiche son statut : Déclarée, Refusée ou Hors délai.
Prévenu au bon moment
PulseTime vous prévient quand une donnée manque pour l'envoi, ou quand un check-in arrive trop tard pour l'ONSS. Vous savez ainsi quels check-ins vérifier.
Les heures de chaque client
Les rapports donnent les heures prestées chez chaque client, agent par agent, pour vérifier un contrat ou préparer une facture.
Le registre des présences exporté
Le registre des présences s'exporte en PDF, Excel et CSV. Avec l'option Secrétariat social, le fichier d'import de votre secrétariat est prêt chaque mois.
Chaque agent dans sa langue
Chaque agent utilise PulseTime en français, en néerlandais, en anglais ou en allemand, selon sa préférence.
Des corrections tracées
Une prestation oubliée ou mal pointée se corrige à la demande de l'agent. Vous validez, et l'historique garde l'heure d'avant et celle d'après.
Essayez PulseTime gratuitement pendant 15 jours, sans carte bancaire.
Essai gratuit 15 joursLa loi, en bref
Depuis le 1er septembre 2024, les travaux de nettoyage réalisés pour le compte d'un tiers s'enregistrent auprès de l'ONSS, à l'arrivée et au départ de chaque personne, pauses comprises, sur place et au moment même. L'obligation dépend du montant des travaux et du nombre de sous-traitants, et elle ne vise ni les titres-services ni le nettoyage de vos propres locaux.
Questions fréquentes
- Les check-ins partent-ils à l'ONSS ?
- Oui. Pour le nettoyage, l'envoi à l'ONSS est opérationnel, et chaque check-in affiche son statut.
- Combien coûte le check-in chantier ?
- C'est une option à 0,75 € HTVA par mois, par collaborateur dont le check-in est actif. Le pointage lui-même est compris dans l'abonnement.
- Où encoder la déclaration de travaux ?
- La déclaration de travaux se fait auprès de l'ONSS, comme aujourd'hui. Son numéro s'encode ensuite dans le lieu de travail du client, et chaque check-in le reprend.
- Et si l'agent n'a pas de réseau chez le client ?
- Le pointage reste sur le smartphone et part dès que la connexion revient. Le check-in, lui, doit arriver à l'ONSS au moment même. S'il arrive trop tard, il n'est pas envoyé : PulseTime le marque « Hors délai » et vous prévient.
- Un agent travaille chez trois clients le même jour ?
- Il fait son check-in depuis son smartphone en arrivant chez chaque client, et son check-out en repartant. Chaque client a ses heures, et le trajet entre deux clients reste compris dans sa prestation.
- Les intérimaires et les étudiants doivent-ils aussi s'enregistrer ?
- Oui, le Check In and Out at Work concerne toute personne présente sur le site. Dans PulseTime, ils pointent comme les autres, avec leur numéro NISS dans leur fiche.
- Les aides ménagères en titres-services sont-elles concernées ?
- Pas par le Check In and Out at Work, qui exclut les titres-services. Elles peuvent pointer leurs heures dans PulseTime depuis leur smartphone, comme tout collaborateur. Pour la future loi sur le temps de travail, l'avant-projet exclut le personnel itinérant, et le texte voté dira si elles en font partie.
Les autres secteurs
Les écrans de cette page sont des illustrations. Les noms, les lieux et les heures sont fictifs.
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